Nota fiscal Eletronica

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento digital. Arquivo conhecido como XML (eXtensible Markup Language). É uma recomendação da W3C para gerar linguagens de marcação para necessidades especiais.

Podendo ser conceituado como sendo um documento exclusivamente digital emitido e armazenado eletronicamente, com o objetivo de documentar uma operação de circulação de mercadoria ou prestação de serviço cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a autorização de uso fornecida pelo orgão competente. O contribuinte emissor da NF-e é responsável pela guarda por no minimo 5 anos.

Por isso criamos o portal, que é um sistema confiável e seguro de backup. O contribuinte além de guardar o XML pelo prazo vigente, deverá verificar a validade do mesmo que é garantida pela assinatura digital. Caso a assinatura digital não seja válida o contribuinte estará armazenando um arquivo inválido e poderá sofrer consequências, uma vez que ele é responsável pela conferencia do mesmo.

Objetivo do projeto:

O projeto da NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha a substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, modelo 1 e 1ª, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo acompanhar em tempo real as operações pelo fisco.

Solução de Armazenamento

O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e's pelo prazo estabelecido na legislação. A utilização de uma central de armazenamento de dados é necessária para preservar as informações geradas em sua empresa, e disponibiliza-las de forma rápida e segura. Além de existir monitoramento 24 horas com acesso restrito, o DATACENTER conta com fornecimento de energia ininterrupto, redundância de internet, acesso garantido a qualquer hora do dia ou da noite, além Backup de segurança de todos os seus arquivos que é efetuado a cada hora do dia;

A nota fiscal eletronica Ofereçe:

1. Redução de custos de aquisição de papel;
2. Redução de custos de envio do documento fiscal;
3. Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
4. Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;
5. Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
6. Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Benefícios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e)

1. Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
2. Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
3. Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
4. Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Benefícios para a Sociedade

1. Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
2. Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
3. Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
4. Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios para as Administrações Tributárias

1. Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
2. Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
3. Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
4. Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
5. Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).